Geri ödeme için mektup yazma
Geri ödeme için mektup yazma
Ticaret örgütleri sıklıkla dönüş yanlışlıkla ödenen veya listelenen araç. Ödeyenler, geçmiş ödeme belgelerine dayanarak, talep üzerine parayı geri vermeyi umuyor. Alıcı kuruluş sipariş vermeyi gerektirir dönüş, burada ilk adım bir mektup şeklinde verilen bir iadeye ilişkin bir talep sunmaktır.
talimat
1
Böyle bir mektubun tasarımı,özel kişiler ve tartışmalı ödemeler durumunda işletmeler. Bu gibi durumlarda yazma şeması, ilgili şartlara hafif bir düzeltme yaparak değişmeden kalır. Belirtilen tutarlar (kuruluşlar için), makbuz veya ödeme için çekin (bireyler için) rakibin hesabına aktarımını onaylayan belgeleri hazırlayın.
2
Şirketin antetli kağıdını alın,üçüncü taraf kuruluşlarla yazışmalara yönelik, eksiksiz gereklilikleri içeren. Durum böyle değilse açılı bir mühür yerleştirebilir veya ayrıntıları manuel olarak doldurabilirsiniz. Alıcının bilgilerini doldurduktan hemen sonra sayfanın sağ üst köşesine yerleştirin.
3
bu mektup her zaman ilk lider adına yazılmış"Yönetici" (şef, yönetici, vb.) kelimesi ile başlayın. Ayrıca kuruluşun adını ve resmi görevlisinin tam adını belirtin. Özel kişinin, gönderenin detaylarını göndermek için ayrılmış bölümünde, kendi adını, adını ve soyadını, ikamet adresini, iletişim veya e-posta için telefon numarasını belirtmesi gerekeceğini lütfen unutmayın.
4
Mektubun önemli kısmı referans ile başlar"Dönmenizi rica ediyoruz." Sonra, "yanlışlıkla listelenen" davanın ayrıntılarını verin ve iade edilecek tutarı belirtin. Ödemenin yapıldığı sözleşmeyi (sonucun numarası ve tarihini) belirtin. Belgeye, ödemeyi doğrulayan (makbuz, ödeme emri, vb.) Verin.
5
Eşlik etmeyi unutma mektup zorunlu bir uzlaşı eylemiuygulaması. Bu konuda "Uygulama" bölümüne yazın. Mektubun sonunda, şirketinizin başında ve muhasebecinin imzası için bir yer ayırın. Konumlarını bildirin ve imzaları parantez içinde deşifre edin. Belgenin tarihini belirleyin ve yazdırılacak yeri bırakın.
