İpucu 1: Dış Kaynak Kullanımı Nasıl Çalışır?
İpucu 1: Dış Kaynak Kullanımı Nasıl Çalışır?
Dış kaynak kullanımı bir organizasyonun transferini gerektirirbu alanda daha iyi uzmanlaşmış veya bunun için en iyi kaynağa sahip olan başka bir şirketin icrası için işlevlerin (genellikle üretim) bir bölümü.
talimat
1
Belli bir kişiyiişlevlerinin bir bölümünü başka bir firmaya devretmek için, aktarılacak işin bir listesini ayrıntılı bir açıklama ile derlemektedir. Yüklenici organizasyonunun burada öngörülmeyen ancak görevin yerine getirilmesi için istenen görevleri yerine getirmesi muhtemel olmayacağı için (çok önemsiz olsa da) bu aşamada dikkat edilmesi gerekiyor. Her halükarda, ek ücret ödemeden. Bu aşamada, işe alınan bir firmanın (potansiyel bir icracı) görevlerin yerine getirilip getirilmediğini değerlendirmek için kriterler de geliştirilebilir.
2
Daha önceden geliştirilen (veya en azından zımni) ölçütlere göre, belirli bir icracı aranır ve seçilir.
3
Seçilen yüklenici ile sözleşme tamamlanırmüşteri şirketi tarafından devredilen işlerin listesinin detaylı olarak gösterildiği dışkaynak (veya sözleşme sözleşmesi), bunların icrası için gerekli personel sayısı ve bunların her biri için gereklilikler.
4
Daha sonra yürütülen şirket arama başlatırgerekli görevlileri ve görevleri yerine getirmeleri için hazırlıklarını yapmak. Yetki verilen işin karmaşıklığına ve katılan çalışanların niteliklerine bağlı olarak, bu eğitim bir hafta ile bir ay arasında sürebilir. Bununla birlikte, bu, sanatçı için müşteri daha bağımsız olarak bu görevi yerine getirirse çok daha az zaman ve kaynak ister.
5
İlgili çalışanlara kaynak sağlandığındave müşteri tarafından aktarılan işi (sözleşmeyle veya dış sözleşme kapsamında) gerçekleştirmeye hazır olduklarında, personel tesise girer ve işlevlerini yerine getirmeye devam eder.
6
Her raporlama döneminden sonra,her çalışanın çalışma gün sayısına (vardiya, saat) ilişkin bilgi içeren bir mektup. Bu belge temel alınarak, müşteri ve icracı, daha sonra gerçekleştirilen eserlerin taslağını hazırlar ve imzalar ve ayrıca, sözleşmenin çerçevesinde gerçekte gerçekleştirilen işlere göre müşteriye fatura edilir.
7
Bir dış kaynak olarak, kural olarak, ayrıkuruluşun uzun bir (bir yıldan veya daha fazla) sözleşmeye dayalı işlevleri. Bazı özel nedenlerden ötürü, bu işlevler kuruluşun kendisi için karlı değildir veya sadece bunun için yeterli deneyime ve / veya kaynağa sahip değildir. Bununla birlikte, dış kaynak kullanmayı kullanan işletme harcamaları daha dışa bağımlı hale getirse de, maliyetlerini azaltarak ve kaynakları (emek, finansal, malzeme, bilgi) serbest bırakarak, kuruluşun genel verimliliği sonunda önemli ölçüde artmaktadır. Bu, kuruluşun, işinin umut verici alanlarını geliştirmesine veya varolan çabaları yoğunlaştırmaya, ancak daha fazla dikkat alanı gerektirmesine olanak tanır.
İpucu 2: Ne Outsourcing ve Outstaffing nedir?
Aynı organizasyonda uzun yıllar çalışsanız bile, aynı anda bir işverenden veya dışarıda kalma sürecine katılabilirsiniz ...
Bu nedenle, dış kaynak kullanımı, işadamlarımız için eski ve tanıdık bir konsepttir. Birçok faaliyet dış kaynaklı olup bu özel firmanın ana faaliyeti değildir. Bu dış kaynak çekirdek olmayan işlevlerin şirkete aktarılması veyaBu konuda uzmanlaşmış bir üçüncü taraf kuruluşu uygulamak için süreçler. Dışarıdan tedarik şirketlerine delegeler, temizlik servislerinden (bir temizlik şirketi ile sözleşme yapmak için) muhasebe servislerine ve bir sistem yöneticisinin çalışmasına kadar çok şey yapabilir. Bu tür bir delegasyonun faydası açıktır - tüm işi yapacak deneyimli bir uzman kiralayabilirsiniz, ancak bu iş için verilen ücret, eyalette açıldığınızdan veya bir departmanın kurulmasından çok daha az olacaktır.
outstaffing biraz dış kaynak kullanımı gibi. Personel ile yapılan işin örgütlenmesindeki bu mekanizmada, üçüncü parti şirketler de kullanılır, fakat aslında aslında personel için personelin geri çekilmesidir. Diğer bir deyişle, icracılar şirketin personelinde listelenirler, ancak aslında şirket-müşterisi için çalışırlar. Outstaffing için eşanlamlılar, personel leasingi veya personel kirasıdır.
Dolayısıyla, bu iki kavram arasındaki fark,işlemleri gerçekleştirirken müşteri hizmetleri personeli dış kaynak oranı farklıdır outstaffing. İlk durumda müşteri ve icracı doğrudan personel raporları yalnızca personel seçer ve yasaya göre hazırlar ve dış kaynak müşteriden personel ve işyeri personeli için sıkı gereksinimleri olmadan, işlerin odaklanır.
İpucu 3: Teslimat nasıl düzenlenir?
Yeni açılan her liderinonline mağaza müşterilere malların dağıtım organizasyonu sorunu ile uğraşmak zorunda. Bunu yapmanın üç ana yolu vardır. Ve her birinin avantaj ve dezavantajları vardır. Onların her birini düşünelim.
talimat
1
Bir dış kaynak şirketine güvenebilirsiniz,mal dağıtımı konusunu ele alacak. Kuryeler, paranın lojistik şirketine hesaplara, oradan da çevrimiçi mağazaya gideceği sonra, alıcının çekine dokunacaklar. Komisyon, malların değerinin% 1,5 ila% 3'ü arasında.
2
Bu teslimat yönteminin avantajı,muhasebe ile uğraşmanızın gerekmediğini ve personelle olduğu gibi. Dışarıdan teslim alma, tüm teslimat sorunlarını tamamen ortadan kaldırabilir, böylece yalnızca işle uğraşabilirsiniz.
3
Ancak bir dezavantaj var: ağır yük emri sırasında, bir dış kaynak firması, görevleri yerine getiremez. Sonuç olarak, müşterinin siparişi reddetmesi olabilir, bu yüzden beklemedi.
4
Kendi kurye servisini. Kuryelerindeki bütün personel iyidir. Görevlerini açıkça yerine getirmek için sadece kuryeler yapılabilir. Bir dış kaynak firması söz konusu olduğunda, böyle bir şirketin çalışanları kendi üstlerine sahip oldukları için bu yapılamaz.
5
Bu teslimat yöntemi organizasyonunun artılarına göre,Hizmet kalitesinin sürekli izlenmesi ve geliştirilmesi. Operatör, müşteriyi istediği zaman arayabilir ve kuryenin göreviyle nasıl başa çıktığını sorabilir.
6
Ama hizmetindeki asıl sorunTeslim kadroların yüksek bir "cirosu". Şehrin soğukta yarım gün sürecek ya da kalabalık ulaşımda sıkışan trafik sıkışıklığına kapılan vicdanlı ve dürüst bir kurye bulmak oldukça zor. Bu perspektifler birçoğunu caydırıyor.
7
"Post of Russia" hizmetini kullanteslimatın üçüncü yolu. Bu girişim Rusya genelinde en gelişmiş şube ağı olan büyük bir lojistik şirketidir. Yardımı ile ülkenin her yerinde, teslimatta nakit olarak malları teslim edebilirsiniz. Bu durumda, kuryeler kiralamanız gerekmez. Rusya'nın neredeyse bir DHL analoğu var. Bu, "Rusya'nın EMS Posta Servisi" dir. Bu kurye şirketi, ana şirketin şubeler ağıyla doğrudan alıcıya mal gönderir. "Rusya'nın EMS Postası" çok daha hızlı çalışıyor ancak hizmetleri daha pahalı.
8
Daha önce de belirtildiği gibi, "Post of Russia" çok gelişmiş bir şube altyapısına sahiptir. Rusya Federasyonu topraklarında 86 şubesi ve 40.000'den fazla postane bulunmaktadır. Rakamlar etkileyicidir.
9
Bununla birlikte, postanedeki kuyrukların uzunluğuolağandışı bir şey olmaktan vazgeçti. Buna ek olarak, postanın sevkıyatı yasak olan kendi mal listesini de vardır. Ayrıca, mallar teslimatta nakit olarak gönderildiğinde, alıcı mallar için gelmeyebilir. Bu durumda, gönderici alıcıya malın teslim masrafları, hem de onun (iyi) dönüş nakliye taşıyacak.
İpucu 4: Dış Kaynak Kullanımı Nasıl Organize Edilir?
Yerli şirketler giderek hizmetlere başvurmuştur dış kaynak organizasyonlar. Asıl görevi şirket-müşterinin belirli işlevlerini yerine getirmektir. İşletmenize kar getirmek ve bir hata yapmamak için dış kaynak kullanımı için, bunu düzgün şekilde nasıl organize edeceğinizi bilmeniz gerekir.
talimat
1
Kapsamlı bir pazar analizi yapın dış kaynak şirketler. Size verilen görevleri en niteliksel olarak yerine getirecek olanı seçmek gerekir. Yüklenicilerden farklı olarak, işverenler, uzun süre kiralandılar. Kural olarak, onlarla en az bir yıl bir sözleşme imzalarlar. Bu nedenle, seçtiğinizden emin olmalısınız.
2
Planlamakta olduğunuz fonksiyonları tanımlayınSeçilen şirkete teslim et. Çoğu kuruluş, rutin işlerden kurtulmaya çalışırken, aşırı miktarda işverene aşırı yük bindirir. Bu, şirketin kendisine verilen görevleri yerine getirmede başarısız olmasına ve elinizden gelenden daha fazlasını kaybetmesine neden olabilir.
3
İşverenlerinize, faaliyetlerinin sonucunu nasıl gördüğünüzle ilgili bilgi verin. Neye çabalamaları gerektiğini, hangi görevleri kendilerine verdiklerini bilmeliler. daha çok sayıda dış kaynak şirketler anahtar teslimi projeler almaya çalışıyorlar. Sadece bir göreve ihtiyacınız var ve sanatçılar, nasıl ve ne yapmaları gerektiğine karar verecekler.
4
Hangi ölçütleri belirleyeceğinizi belirleyinAra sınav sonuçlarını belirlemek. Bir işveren olarak seçilen bir organizasyonun yeterliliği ve profesyoneli hakkında tamamen emin değilseniz, periyodik olarak onun yaptığı işin ilerleyişini kontrol edin. Bu yaklaşım, işverenlerin faaliyetlerinde zamanında değişiklikler yapmanıza yardımcı olacaktır.
5
Için gerekli tüm bilgileri sağlayınaktarılan işlevlerin başarıyla yürütülmesi. Bununla birlikte, işin ilerlemesini takip etmiyorsanız, sizi muhtemelen bu dış kaynak şirketinin hizmetlerine bağlayacak bir durumun olacağını unutmayın.
6
İşi, herhangi biriş makinesine atanan işlevleri geri alabilirsin. Bu, sözleşmenin fesh edilmesi durumunda istikrarlı bir konum elde etmek için gereklidir ve yeni işveren bulamazsınız.
