LovesTheTeam.com

talimat

1

İşlemin gerçekleştirilebilmesi için arşiv fazla vakit almadıysanız, geçerli iş akışı sırasında kayıt kurallarını takip etmeniz gerekir. Vaka aktarırken arşiv kalıcı veya geçici depolama için dikiş yapmak gereklidir evraklar, çarşafları numaralandırın, son kullanma kitabını tamamlayın, eğer çalışma talimatları tarafından şart koşuluyorsa ve ayrıca bir iç envanter hazırlayın.

2

Aynı zamanda, sayfanın başlığı sayfasında arşiv ad kuruluşun veya teşebbüsün ismini, davaların adlandırılmasına, açılış ve kapanış gününe ve depolama süresine uygun olarak dizini gösterir.

3

Teslim edilecek belgeler arşivayrı bir klasörde sıkı bir şekilde açılmışkapsamaktadır. Belgede özel bir değer varsa, genellikle dikişli değildir, ancak bir dosyaya veya zarfa konur ve kasaya eklenir. Dikişli ve numaralı davanın sonunda, bir kontrol listesi yerleştirilir ve başlangıçta - bir iç envanter. Bu durumda, kasanın kalınlığı 40 mm'yi aşmamalı ve kağıt sayısı 250'den fazla olmamalıdır.

4

Içinde saklanan durumlarda arşive sürekli olarak ve geçici olarak ancak en az 10 yıl geçmesine rağmen, arşiv. Aynı zamanda, evraklar, ki bunlar personel muhasebesi,ayrı bir envanter derlenmiştir. Her biri bir seri numarası verilen vakaların adlarını ve adlandırma kurallarını içerir. Durumlar devam ederse, envanter ikişerli yapılır arşive kuruluşu. Dava devlete devredilecekse arşiv, dört kopya olmalı.

5

On yıldan kısa süreler tamamlandıktan sonra depolanacak vakalar olabilir. arşiv kuruluşun yönetiminin takdirine bağlı olarak. Davaları teslim etme ihtiyacı, iş yüküne bağlı olacaktır arşiva, eski belgelere başvuru sıklığı vb.

Ihtiyacınız olacak

• - klasörler;
• - bağlayıcı;
• - bir kalem;
• - envanter;
• transfer kontrol listesi.

talimat

1

Kişisel dosyaları arşivinize dikkatle dağıtmadan önceÇalışanların işten çıkarılmasından sonra personel bölümünde kalan bütün belgeleri hazırlayın. Mevzuat, arşiv belleği için çalışanların kişisel dosyalarını aktarmak için zamanınızın olması gereken bazı son tarihler belirlemektedir. İşten atıldıktan sonra 12 ayı aşmamalıdır.

2

Her olay, tersine ayrışırkronolojik düzen. İstihdam sırasında ilk sayfa, çalışanın işe alıştırması için yazdığı bir bildiri ise, arşiv belgelerinde ilk sayfa işten çıkarılma için yazılan bir bildiri olacaktır.

3

Doğru sırayla katlanmış olan tüm yapraklar sırayla bir bağlayıcı ile dikilir. Ayrı bir sayfada, bir envanter yapın. Seri numarasının altına, kişisel dosyaların mühürlü sayfalarını ekleyin.

4

Yazıtları bütün sayfaların üzerine yazın. Her bir çalışan için ayrı bir kişisel dosya hazırlarsanız, karton bir klasöre yerleştirin, soyadıyla çalışanın soyadının ilk harfini ve işten çıkarılma yılını yazın.

5

Dosyaları arşive aktardığınızda,bir klasördeki istifa edilmiş birkaç çalışan vakası, ancak bir klasördeki sayfa sayısı 250'yi geçmemelidir. Bir klasörde, isimler aynı harfle başlayan bir yılda emekli çalışanların durumunu katlayın. Kişisel dosyaların bu şekilde kaydedilmesi çoğu zaman, büyük bir personel akışının bir yıl içerisinde geçtiği büyük işletmelerde kullanılır.

6

Hazırlanan tüm davalar için makyaj yapınBirleştirilmiş bir form olan bir aktarma listesi. Sütun No: 1'de, her bir davanın seri numarasını sütun 2'de yazınız. - Nümerik için her bir davanın indeksini, - 3 - Başlıklar başlığını, 4 - tarihleri, 5 - her bir vaka için ayrı ayrı aktarılan kağıtların sayısını, 6 - №7 - eklemeler veya mevcut notlar.

talimat

1

Çalışanın kişisel dosyası,Gerekli tüm belgeler (iş, profil ya da teşvikler ve cezalar, vs. muhasebe personeli, özgeçmiş veya özgeçmiş, istihdam üzerindeki düzenin kopyası, siparişlerin kişisel form için uygulaması). Bu nedenle, bunun hazırlanması için, tüm kopyalarını çıkarmak ve çalışan orijinalleri alır.

2

Kişisel dosyanın kapağı tarafından hazırlanmalıdır.GOST 17914-72 tarafından kurulan form. Günümüzde (özellikle ticari kuruluşlarda) bunun doğru olmadığı doğrudur. Ama karışıklığı ve düzenleyici otoriteler ile sorunları önlemek için, kişisel dosyanın kapağı gereken minimum bilgiler içerdiği emin olmak için gereklidir.

3

Kapağın sağ üst köşesinde, sıra numarası belirtinvaka numarası (genellikle - personel numarası). Bu sayıya göre, kişisel dosyaların kaydının "Kitabına" kayıtlı bir kişisel dosya var. " Bu kitap aşağıdaki bilgileri içermelidir: seri numarası, soyadı, adı, çalışanın himayesi, aynı zamanda davanın kaydının tarihi ve davanın kayıt dışı bırakıldığı tarih.

4

Bazı organizasyonlarda, sıra numarası tablosuna ek olarak, kapağın sağ üst köşesindeki kutular hala "Fon No. ____" ve "Stok No ____" şeklinde doldurulur.

5

Kapağın ortasında tam yazınız.kuruluş adı. Örneğin, "Limited Liability Company" Doğu ". Bunun altında, kuruluşun kısaltılmış ismi var: "OOO Vostok" ve daha da düşük - çalışanların yapım biriminin adı. Örneğin: "Tedarik Departmanı". Bu veriler, sağ tarafta belirtilen servis numarasına uygun olarak "Kişisel dosya numarası ..." yazar. Bundan hemen sonra, çalışan adını, soyadını ve soyadı üzerine yazan adını yazın.

6

Kişisel dosyanın kapağının sağ alt köşesinde şu kayıtlar olmalıdır: - "Başlangıç ​​tarihi" - "Bitiş tarihi" - "On _____ sheets" - "Store _______".

talimat

1

Bir özgeçmiş yazmadan önce,açık yapısı. Herhangi bir belgenin güzel ve doğru tasarlanmış metni daha iyi algılanır ve analiz edilir. Farklı bilgi blokları, spesifik konularını tanımlamalıdır.

2

Özgeçmişin başında başvuranın yaş, adını, soyadını, patronimiği, yaşı hakkında tam bilgiler de dahil olmak üzere kişisel veriler konmalıdır. Ayrıca, mevcut iletişim bilgileri belirtilmelidir.

3

Sizin konumunuzun başlığıİpucu, kişisel bilgilerinizin hemen ardından belirtilmelidir. Yanlış yazılıma, özgeçmişe dair yanlış bir izlenim bırakabileceği için işveren tarafından belirtilen boşluğun tam rastlantısına dikkat etmek gerekir.

4

Ayrıca - kendiniz hakkında bir uzman olarak bilgi,Bu boşluğa tamamen karşılık gelen. Bilgi ve becerilerinizle ve iş bulmanız için en önemli çekirdek beceriler hakkında bilgi verin.

5

Eğitimle ilgili bilgi önemlidir. Eğitimin son yerinden başlayarak, eğitim kurumlarını ve eğitim biçimini ters sırada göstermek alışılmış bir davranıştır. Eğitim kurumunun tam adı, kabul tarihi ve bitiş tarihi ve kazanılan yeterlilik kısa bir süreyle bildirilir.

6

Bir sonraki nokta, tecrübeyi yerleştirmektirçalışması. Kural olarak, personel müdürü son işler hakkında beş ila on yıllık bir süre için ilgilenmektedir. Tecrübenin tanımında, bilgiler somut olarak ve kısaca belirtilmelidir ve daha önce gerçekleştirilen görevlerin yanı sıra başarılarınızı belirtmek de arzu edilir.

7

Ek bilgi ana bölümde belirtilmiştiryalnızca gelecekteki çalışma özelliklerini gerektirmesi halinde. içerebilir tür bilgiler: sürücü belgesi mevcudiyeti, yabancı dil bilgisi, vb bilgisayar ve ofis ekipmanı ve birlikte deneyim. Ek bilgiler de aktif hobilerinden medeni durum özetini belirtmek için izin verilir.

talimat

1

Belgeler için vaka adlandırması yapıngeçici depolama (en fazla 10 yıl dahil). Davanın oluşumunun doğruluğunu doğrulayın (kalıcı bir raf ömrüne sahip herhangi bir belge bulunup bulunmadı). Fırsatlar klasörler üzerinde bırakılmalı, davaların isimlendirilmesine göre sistemleştirilmeli ve numaralandırılmaları zorunlu değildir. Davanın arşivinde, davaların isimlendirilmesine göre teslim olurlar.

2

Uzun süreli depolama için (10'dan fazlayıl) gerçekleştirilir: 1. Ciltli davalar (sert bir klasöre konulmuş veya güçlü deliklerle dört delik açılmış veya iç içe geçmiş olabilir) .2. Yaprakların numaralandırılması (belgenin metnine dokunmadan sağ üst köşedeki siyah bir grafit kalem ile yapılır) .3. Yazım yazılarını çizme (zarara, işarete ve tarihe kadar kaç sayfa bağlı olduğunu belirtin) .4. Belgelerin dahili bir envanterinin hazırlanması (özellikle değerli belgeler, kişisel, adli ve soruşturma davaları vb. Durumlarda). Envanterin sonunda, davadaki belge sayısını ve envanterdeki sayfa sayısını belirtin. Davanın kapağına ilişkin tüm ayrıntıların kaydedilmesi (kurumun adı, yapısal alt bölüm, davanın kaydı, davanın adı, davanın saklama süresi.

3

Sürekli veya uzun süreli belgelerdeDepolama dönemi, bir envanter yapın. Tek bir vaka numarasını içermeli ve içeriğin ve kompozisyonun davanın başlığına açıklanmalıdır. Envanter, davanın depolanma süresini de belirtmelidir. Davaların sayısını ve ilk ve son vakanın sayısını, imzalayıp tarihini belirtin. Bireysel vakalar için ayrı bir envanter hazırlanır.

4

Hazırlanan dosyaları arşive teslim et. Arşivinizde bulunan bir çalışan, isimlendirme veya envanterdeki davaların sayısını kontrol edecek, doğrulama yazısı yapacak, eksik vakaların sayısını işaretleyecek, kabul tarihini ve vekaletname koyacaktır. Envanter, davaların kabulünü ve devrini gerçekleştiren kişilerin imzalarıyla mühürlenecektir.

talimat

1

Kişisel bir dosyada kural olarak aşağıdakileri içerir:çalışan hakkında bilgi: personel kayıtları, eğitim belgelerinin kopyası, emir talimatı ve istihdam başvurusu, iş sözleşmesi, değişiklik ve eklemeler, tasdik ve mesleki gelişim belgeleri ile personel servisinin ihtiyaç duyduğu diğer belgeler evlilik belgesinin bir kopyası, çocuk doğumu, pasaport, askeri bilet vs.).

2

Her çalışanın kişisel dosyası,karton kapaklı ayrı bir klasör - bir klasör. Üzerinde şartlar koyulur: bir soyadı, adı, işçinin himayesi, işyerinin açılış tarihi. Çalışanın feshinden sonra kişisel dosya kapanır. Belgeler mutlaka arşive gönderilmelidir.

3

Kapatılan kişisel dosyalar numaralı, derlenmişişletme belgelerinin dahili envanteri. Klasördeki belgeler kronolojik sırayla (işçinin geldiği andan itibaren işten çıkarılma tarihine kadar) toplanır. Aynı sırada, dahili bir envanter derlenmiştir. Envanter sayfalarının numaralandırılması, kişisel belgelerin numaralandırılmasından ayrıdır.

4

Çalışanların kişisel işleri sadece yayınlanırliderin veya başkasının yöneticisinin yanı sıra çalışanın kendisinin de talimatları. Kişisel dosyada saklanan bilgiler gizlidir ve bu nedenle yabancılara açıklama yapılmaz. Kişisel dosyanın önceki belgelerinde değişiklik yapmak ve onları ayıklamak yasaktır.

5

Personel bölümünde yalnızca davalar tutulmaktadır.çalışan personel. İşten çıkarılan işçilerin belgeleri arşive aktarılır. Orada 75 yıldır tutuluyor ve yöneticilerin, yöneticilerin ve ödül ve derece sahiplerinin kişisel işleri sınırsız.

Kadro işinde üç "balina"

Personel müfettişi ne yapabilir?

Bir İK müfettişinin sahip olması gereken nitelikler