Bir ekipte iç kontrol nasıl geliştirilir?

Bir ekipte iç kontrol nasıl geliştirilir?



Yöneticinin kurumun etkin bir şekilde çalışabilmesi için bir iç kontrol sistemi geliştirmesi gerekir. Ekibin tüm üyelerinin iş kalitesini yükseltmeye katkıda bulunacaktır.





Çalışanları, çalışmalarını değerlendirme kriterleriyle tanıştırın.


















Ihtiyacınız olacak




  • Şartname, kontrol kartları, prospektif ve takvim planları, karar verme yeteneği, hataları hesaba katma becerisi




talimat





1


Kimin uygulayacağını belirleİşletmenizde dahili kontrol. Hem idari personel hem de kurulmuş uzmanlaşmış iç kontrol servisi olabilir. Seçiminiz gönderiminizdeki çalışan sayısına bağlı olacaktır.





2


Kontrolün ana kısımlarından birini yapıniç işgücü düzenlemelerine uyumluluk. Ancak açık bir disiplin varsa belirli hedefler koymanın yanı sıra onlara ulaşmak için yapılacak faaliyetleri planlamak da mümkün olacaktır. Buna ek olarak, bu kurallar çalışanların sorumluluğunu düzenlemek için yardımcı olacaktır.





3


İç çalışma kurallarını eklemetüm çalışanların faaliyetlerini düzenleyen ana belge olan Kurumun Şartnamesinde belirtilir. Her biri Şart'ı bir imza ile tanımalıdır. Dolayısıyla işçiler, emek faaliyetlerinde rehberlik etmeleri gereken tüm kuralları bildiklerini doğruluyorlar.





4


Kontrol sisteminde, çok dikkat edin.Çalışanlar tarafından gerçekleştirilen iş kalitesi. Bunu yapmak için, çalışma sonuçlarını değerlendirmek için maksimum kriter sayısını yansıtması gereken kontrol grafikleri geliştirin. Bu durumda, haritalar kurumun her faaliyeti için ayrı ayrı derlenmektedir. Örneğin, aşçıların aktivitelerinin kontrolünü gösteren bir harita, sağlık hizmetinin faaliyetlerinin kontrolünü gösteren bir harita vb.





5


Tüm çalışanları bilgilendirdiğinizden emin olun. Süreççalışmalarına özel değerlendirme kriterleri için gözlem yapılacaktır. Bu ölçütlerin listesi de, her çalışanın sonunda sorulacak olan şeyin ne olduğunu bilmesi için söylenir. Buna ek olarak, teşvik sisteminin ortak kesiminin her bir üyesinin performansını değerlendirme sonuçlarını da verin. Bu, bir bütün olarak işin kalitesini olumlu bir şekilde etkileyecektir.





6


İç kontrol ayrı kalemi yapınmuhasebe hizmetlerinin kontrolü. Böylece kuruluştaki finansal akışların farkında olacak ve uzun vadeli planlamada elde edilen bilgileri kullanabilecektir. Ek olarak, mali bilgilerin bulunduğunda, kuruluşun bir bütün olarak karlılık derecesini bilmenize yardımcı olur.





7


İzleme sonuçlarına dayanarak,işletme faaliyetlerindeki eksikliklerin ortadan kaldırılması. Düzeltmeler uzun vadeli ve takvim planlarının yanı sıra mali ve maddi destek süreci için yapılır. Buna ek olarak, her hizmet için, iş kalitesini arttırmak için öneriler getirilir ve sorumlu kişiler atanır. Bu önerilerin uygulanması da kontrol edilmeye tabidir.